- Durée du contrat: Mission intérim 3 à 6 mois
- Avantages: Tickets restaurant Prime
- Salaire: 26.000€ brut annuel
- Nombre de postes: 1
- Niveaux d’études: Bac + 2
- Expériences: 3 à 5 ans
Au sein du service administratif, vous participerez aux missions suivantes sous la responsabilité de l’assistante de direction:
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique des visiteurs : fournisseurs, candidats…
- Contribution à l’activité » réception », organisation d’évènements internes ou externes (workshop, formations, séminaires, team building…) et suivi de facturation jusqu’au paiement.
- Organisation des déplacements de candidats dans le cadre de recrutements
- Gestion du stock et commandes de fournitures de bureau /boissons
- Travaux de secrétariat : gestion des emails, rédaction de documents, traitement du courrier
- Traitement des demandes des collaborateurs via le système de ticket (parc auto, commande de plateaux repas, réservation de salle externe…)
- Contribution à l’activité « voyage » : supervision et suivi des déplacements des salariés conformément à la politique voyage en relation avec l’agence de voyage et les prestataires. Présentation de l’outil de réservation aux nouveaux arrivants.
- Diffusions des informations internes sur les écrans de la société et page d’actualité intranet
- Bon niveau en anglais (professionnel)