- Durée du contrat: CDI
- Avantages: Tickets restaurant RTT
- Salaire: 30000€ à 35000€
- Nombre de postes: 1
- Niveaux d’études: Bac + 2
- Expériences: Supérieure à 5 ans
Tâches
- Gestion des locaux de l’entreprise : Electricité, chauffage, climatisation, entretien, nettoyage, jardinage, travaux de dépannage (peinture, plomberie, serrurerie…), sécurité, aménagement/déménagement, organisation de l’espace, planification des travaux de rénovation…. Il s’agit de trouver les entreprises compétentes pour effectuer ces travaux, entretenir de bonnes relations avec elles afin de se constituer un réseau solide et de renégocier régulièrement le contenu des prestations et les tarifs afin d’obtenir le meilleur service.
- Gestion de l’ensemble des approvisionnements de l’entreprise (électricité, eau, téléphonie, accès internet, …), gestion des achats et des stocks (papeterie, bureautique, téléphones portables, produits d’entretien), confection de cartes de visite, de badges d’entrée, de clés et de leur suivi.
- Suivi des contrats et négociation des tarifs avec les différents fournisseurs et prestataires de services : contrats d’assurance, de fourniture, d’entretien, de maintenance, …
- Gestion de l’équipement : négociation lors de l’achat, inventaire annuel, étiquetage.
- Gestion du parc automobile : achat, entretien, contrôles techniques, …
- Suivi des biens immobiliers loués (2 villas + 1 appartement +bureaux et locaux techniques) : contact avec les agents immobiliers et les locataires, entretien et suivi des travaux à la charge du propriétaire.
Compétences :
- Capacité à analyser des informations, à les classer et les présenter d’une façon claire de manière à aider à la prise de décision ;
- Capacité à rédiger des documents administratifs (plan de prévention, consignes de sécurité, courriers aux différents prestataires).
- Sens de la coordination, capacité à définir des priorités ;
- Sens de l’organisation, polyvalence ;
- Capacité à planifier, à bien gérer le temps ;
- Rigueur et minutie.
- L’anglais serait un plus
Profil :
- Motivé, dynamique, disponible, discret, serviable, avec un fort esprit d’équipe, le sens des responsabilités, le désir d’apprendre et une expérience dans des postes similaires.